Uw privacy en Kyocera

01 April 2026

Wij zijn Kyocera Document Solutions Europe Management B.V., Zweigniederlassung Deutschland, Otto-Hahn-Straße 12, D-40670 Meerbusch, hierna KYOCERA of KYOCERA Academy genoemd.

Deze Privacyverklaring is van toepassing op de diensten die wij aanbieden op onze website https://academy.kyoceradocumentsolutions.be met inbegrip van de subwebsites (hierna te noemen "websites") en wanneer u zich inschrijft voor één of meer KYOCERA Academy Educational Products. "Educational Products” of Onderwijsproducten betekent alle (op maat gemaakte) klassikale, virtuele en online trainingen (zoals eLearnings en video's), evenals ander materiaal dat wordt aangeboden door KYOCERA Academy.

In deze verklaring zullen we het volgende in detail uitleggen:

• A. Waarom wij uw persoonsgegevens verwerken
• B. Op welke rechtsgrond wij uw persoonsgegevens verwerken
• C. Met wie wij uw persoonsgegevens delen en naar welke landen uw persoonsgegevens worden gestuurd
• D. Hoe lang we uw persoonsgegevens bewaren
• E. Wat uw wettelijke rechten zijn met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens door ons
• F. Hoe u contact met ons kunt opnemen en andere belangrijke informatie

A. WAAROM WIJ UW PERSOONSGEGEVENS VERWERKEN

KYOCERA verwerkt persoonsgegevens van gebruikers slechts in de mate die nodig is om een goed functionerende website en aanverwante diensten aan te bieden in overeenstemming met de Algemene verordening gegevensbescherming EU 2016/679 (AVG).

• I. Terbeschikkingstelling van de website

Om toegang te krijgen tot en gebruik te maken van de website verwerkt KYOCERA uw IP-adres, informatie over uw browser, besturingssysteem, internetprovider, datum en tijd van toegang tot de website, de website die u bezocht voordat u de website van KYOCERA bezocht en websites die u via de websites van KYOCERA bezoekt. KYOCERA verwerkt deze gegevens om de inhoud van de websites op uw eindapparaat aan te bieden.

KYOCERA slaat deze gegevens op in logbestanden. Deze gegevens worden niet gecombineerd met andere persoonsgegevens van gebruikers.

Bovenstaande gegevens zijn voor KYOCERA essentieel om toegang tot en gebruik van de website mogelijk te maken. U kunt dus geen bezwaar maken tegen de gegevensverwerking.

• II. Cookies

We gebruiken ook cookies op deze website. Kyocera plaatst deze cookies uitsluitend voor technische doeleinden, aangezien ze noodzakelijk zijn voor de goede werking van de website. Kyocera gebruikt cookies niet voor analyse-, tracking- of reclamedoeleinden. Kyocera deelt geen persoonsgegevens die door middel van cookies worden verzameld met derden en geeft deze gegevens niet door aan derde landen,

De volgende cookies worden gebruikt:

Naam: cookie-consent
Doel: Bewaart de waarde TRUE nadat toestemming voor cookies is gegeven.
Levensduur: 1 jaar


Naam: JSESSIONID
Doel: Slaat de Session ID op zodat u door de webpagina kunt navigeren en uw login, winkelwagentje of instellingen onthouden kunnen worden
Levensduur: Alleen voor de sessie (tot het sluiten van de webbrowser)


Naam: enr_*
Doel: Tijdelijke opslag van de registratie-ID voor het weergeven van de feedbackvragenlijst na het verlaten van een cursusmodule
Levensduur: Alleen voor de sessie (tot het sluiten van de webbrowser)


U kunt de cookie-instellingen in uw browser aanpassen. Het blokkeren van essentiële cookies kan echter de functionaliteit van deze website aanzienlijk beperken.

• III. Gebruik van onderwijsproducten

Voordat u zich kunt inschrijven voor een of meer onderwijsproducten moet u een gebruikersaccount aanmaken en uw persoonsgegevens aan KYOCERA verstrekken. U kunt rechtstreeks bij ons een account aanmaken of wij hebben een account voor u aangemaakt op basis van de persoonsgegevens die uw werkgever (in de algemene voorwaarden van KYOCERA Academy aangeduid als "Contractuele partner") ons heeft verstrekt (naam, e-mailadres, functie).

Het opgeven van uw naam, e-mailadres, bedrijfsnaam en land is verplicht voor het gebruik van de onderwijsproducten en is dus in het rood gemarkeerd. Indien u KYOCERA meer informatie over uzelf verstrekt, dan is dit vrijwillig. KYOCERA verwerkt de bovengenoemde persoonsgegevens om uw account aan te maken, te activeren, te verstrekken, te onderhouden, te beheren en te factureren (indien van toepassing). Bovendien stelt KYOCERA rapporten op om het voltooiingspercentage van de opleidingen te controleren en geeft deze rapporten door aan uw werkgever. Verder gebruikt KYOCERA uw persoonsgegevens voor anonieme statistieken en om onderwijsproducten te verbeteren.

B. RECHTSGROND

Met betrekking tot het ter beschikking stellen van de website, met inbegrip van het gebruik van cookies, en de Onderwijsproducten, verwerkt KYOCERA Academy uw persoonsgegevens op basis van haar gerechtvaardigde belangen in de zin van artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG. De verwerking van persoonsgegevens valt binnen het kader van de gerechtvaardigde belangen van KYOCERA Academy, aangezien KYOCERA Academy met uw werkgever overeenkomsten heeft gesloten om zowel de website als de onderwijsproducten aan u te leveren.

Met betrekking tot het verstrekken van de Onderwijsproducten verwerkt KYOCERA uw persoonsgegevens als verwerker in de zin van artikel 4, lid 8 van de AVG ten behoeve van uw werkgever die optreedt als verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens in de zin van artikel 4, lid 7 van de AVG en als zodanig is uw werkgever verantwoordelijk voor het aantonen van de wettelijke basis voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

C. MET WIE WIJ UW PERSOONSGEGEVENS DELEN EN NAAR WELKE LANDEN UW PERSOONSGEGEVENS WORDEN GESTUURD

KYOCERA heeft zich voor hosting, onderhoud en ondersteunende diensten bij externe dienstverleners aangesloten. Deze externe dienstverleners zijn in Duitsland gevestigd en KYOCERA heeft met de dienstverleners een overeenkomst voor gegevensverwerking gesloten om een adequaat niveau van bescherming van uw persoonsgegevens te waarborgen.

Verder geeft KYOCERA uw persoonsgegevens door aan uw werkgever, inclusief informatie over welke opleidingen u hebt gevolgd en welke testresultaten u hebt behaald. Bijgevolg worden uw persoonsgegevens naar het land van vestiging van uw werkgever gestuurd.

In het geval dat KYOCERA de onderwijsproducten aan u verstrekt namens een van KYOCERA's distributeurs of dealers, geeft KYOCERA uw persoonsgegevens door aan die respectievelijke KYOCERA-distributeur of -dealer om aan te tonen dat de werknemers van de dealers of distributeurs de respectievelijke kennis en kwalificaties hebben verkregen.

Verder draagt KYOCERA uw persoonsgegevens door aan de KYOCERA-dochteronderneming in het land waar u of uw KYOCERA-distributeur of -dealer is gevestigd, bijvoorbeeld om ons in staat te stellen de uitvoering van kwalificatieprogramma's te volgen.

D. HOE LANG WE UW PERSOONSGEGEVENS BEWAREN

Met betrekking tot het ter beschikking stellen van de website verwijdert KYOCERA de logbestanden na 6 maanden.

Wij zullen uw persoonsgegevens met betrekking tot uw gebruikersaccount bewaren zolang u een actieve gebruikersaccount bij ons hebt. Indien u geen werknemer bent van KYOCERA of een KYOCERA-dochteronderneming,

• Inactieve gebruikersaccounts worden na één jaar voor het laatst gebruikt gewist.
• Als u niet binnen 60 dagen na het aanmaken van het account voor het eerst inlogt, wissen we het account.

Gebruikersaccounts voor werknemers van KYOCERA- of KYOCERA-dochterondernemingen worden gedeactiveerd na beëindiging van uw dienstverband bij KYOCERA of een Kyocera-dochteronderneming.

U kunt ons altijd verzoeken uw gebruikersaccount te verwijderen. In dat geval wissen we uw gebruikersaccount binnen 30 dagen na uw verzoek.

E. UW RECHTEN MET BETREKKING TOT DE VERWERKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS

Volgens de AVG hebt u de volgende wettelijke rechten die wij u willen mededelen:

Inzage
U hebt het recht om te worden geïnformeerd of wij uw persoonsgegevens verwerken en, indien dat het geval is, inzage in uw persoonsgegevens te verkrijgen.

Rectificatie
U hebt het recht om uw persoonsgegevens zonder onnodige vertraging door ons te laten corrigeren of aanvullen. Indien u een account bij ons hebt aangemaakt, hebt u de mogelijkheid om uw persoonsgegevens zelf te corrigeren of aan te vullen.

Recht op vergetelheid
U hebt het recht om uw persoonsgegevens zonder onnodige vertraging door ons te laten wissen. Dit recht is beperkt tot specifieke redenen, bijvoorbeeld als u uw toestemming hebt ingetrokken, of als u bezwaar maakt en er voor ons geen dwingende gerechtvaardigde gronden zijn om de verwerking te handhaven.

Beperking van de verwerking
U hebt het recht om te vragen dat we de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van specifieke gronden beperken. Deze zijn: (1) de tijd die wij nodig hebben om de juistheid van uw persoonsgegevens op uw verzoek te verifiëren; (2) u in plaats van verwijdering van onrechtmatige verwerking, om beperking van het gebruik verzoekt; (3) u persoonsgegevens voor een gerechtelijke procedure nodig hebt; of (4) we gaan na of onze gerechtvaardigde gronden zwaarder wegen dan uw bezwaar tegen verwerking.

Recht van bezwaar
U hebt het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons, indien een dergelijke verwerking (1) gebaseerd is op ons rechtmatig belang (met inbegrip van het maken door ons van een profiel van u op basis van uw toestemming); (2) voor directe marketingdoeleinden bedoeld is; of (3) nodig is voor de vervulling van een taak die wordt uitgevoerd in het algemeen belang of de uitoefening van het aan ons toekomende openbaar gezag. Wij zullen uw persoonsgegevens niet langer verwerken op grond van uw bezwaar, tenzij wij zwaarwegende gerechtvaardigde gronden aanvoeren die prevaleren boven uw belangen, rechten en vrijheden of als we uw persoonsgegevens in een gerechtelijke procedure nodig hebben.

Overdraagbaarheid van gegevens
We zijn verplicht u te informeren over uw recht om uw persoonsgegevens te ontvangen van ons, zodat u deze persoonsgegevens kunt overdragen aan een andere dienstverlener. Voor de KYOCERA Academy betekent dit dat wij u op uw verzoek uw persoonsgegevens met betrekking tot uw gebruikersaccount zullen verstrekken.

Intrekking van toestemming
Als u ons uw persoonsgegevens op grond van uw toestemming hebt verstrekt, hebt u te allen tijde het recht om een dergelijke toestemming in te trekken.

Indienen van een klacht
U hebt het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende instantie over onze verwerking van uw persoonsgegevens.

F. HOE U CONTACT MET ONS KUNT OPNEMEN EN ANDERE BELANGRIJKE INFORMATIE

• I. Internationale doorgiften

Zoals hierboven vermeld, kunnen wij uw persoonsgegevens doorgeven aan een dochteronderneming of derde partij die is gevestigd in een ander land dan waar Kyocera Document Solutions Europe Management B.V. Zweigniederlassung Deutschland is gevestigd. Als een dergelijk land volgens de Europese Commissie niet voorziet in een adequaat beschermingsniveau in het nationale recht, hebben we dit adequate beschermingsniveau gewaarborgd door aanvullende passende waarborgen met deze dochteronderneming of derde partij overeen te komen door middel van de Modelbepalingen inzake Gegevensbescherming die zijn aangenomen door de Europese Commissie. Een lijst van landen die een adequaat beschermingsniveau volgens de Europese Commissie hebben gewaarborgd, kan hier worden gevonden. Als alternatief kunnen wij u vragen om uw uitdrukkelijke toestemming voor de voorgestelde doorgifte. U kunt een kopie van de Modelbepalingen inzake Gegevensbescherming aanvragen door ons een e-mail te sturen die uw verzoek motiveert.

• II. Uw rechten uitoefenen en contact met ons opnemen

Bij Kyocera hebben we een netwerk van privacy professionals ter beschikking, onder wie een Data Protection Officer (functionaris voor gegevensbescherming), om u te helpen met uw vragen. Indien u uw rechten wenst uit te oefenen of een vraag over dit document hebt, neem dan contact met ons op via e-mail of stuur een brief naar onderstaand adres:

KYOCERA Document Solutions Belgium NV
Ter Att. : Verantwoordelijke gegevensbescherming
Sint-Martinusweg 199-201
1930 Zaventem
E-mail: privacy@dbe.kyocera.com

Gelieve ons te informeren over uw woonland, zodat wij u naar de juiste privacy professional kunnen doorverwijzen. Houd er ook rekening mee dat wij u bij de uitoefening van uw rechten kunnen vragen om een aanvraagformulier in te vullen. Wij zullen u dan informeren over het behandelingsproces van uw verzoek.

• III. Wijzigingen aan dit document

Als we dit document mochten wijzigen, zullen we het op onze website publiceren met een herziene publicatiedatum en, indien van toepassing, u op de hoogte stellen van het gewijzigde document via uw gebruikersaccount.